Sälj- och verksamhetsplanering (SVP)
Begreppet Sales and Operations Planning (S&OP) eller Sälj- och verksamhetsplanering (SVP) på svenska är en månadsbaserad affärsprocess som syftar till att skapa balans mellan ett företags totala efterfrågan och försörjning (tillgång). En effektiv S&OP process knyter samman affärsplaneringen och huvudplaneringen inom ett företag.
Affärsplaneringen (Business Planning) baseras typiskt på produktfamiljer och monetära enheter. Den årliga budgetprocesssen som många företag arbetar med är starkt koppad till affärsplaneringen. Sälj- och verksamhetsplanering baseras också oftast på produktfamiljer men har fysiska enheter [St, Kg, Volym, etc] som grund. Sälj- och verksamhetsplaneirng är en rullande planering som ger uppföljning av affärsplanen. I huvudplaneringsprocessen har produktfamiljer ersatts av enskilda artiklar.
Sälj- och versamhetsplaneringens syfte (balans mellan efterfrågan och försörjning) uppnås genom att:
- Fokusera på aggregerade volymer (produktfamiljer och -grupper) så att mixfrågor (enskilda produkter och kundorder) kan hanteras enklare i huvudplaneringen.
- SVP genomförs månadsvis och ger information både i antal och kronor
- SVP ses som tvärfunktionell och involverar ledningsgruppen, försäljning, produktion, ekonomi och produktutveckling
- Den genomförs på flera nivåer i företaget upp till och inklusive den med exekutivt ansvar för affärsenheten, t.ex. divisionschef, dotterbolagschef eller VD för mindre företag
- SVP kopplar företagets strategiska planer och affärsplaner till dess operativa processer – t.ex. Uppfylla order, Huvudplanera, Detaljplanera och Anskaffa – vilka används för att driva företaget vecka-för-vecka, dag-för-dag eller timma-för-timma
- Använd på rätt sätt så möjliggör S&OP för företagets ledning att ha en helhetssyn på företaget samt att ha ett fönster mot framtiden.
För att ett företag ska fungera effektivt krävs balans mellan efterfrågan och försörjning. Balansen måste finnas både på aggregerad nivå i termer av volym och detaljerad nivå i termer av produktmix. Sälj- och verksamhetsplaneringen fokuserar på volymbalansen och är en dimensionensorienterad planering. Mixen (detaljerna) är en mer transakionsorienterad planering som hanteras i huvud-, material- och detaljplaneringen. SVP ger företaget möjlighet att styra trögrörliga resurser såsom anläggningar, maskiner, personal, etc mer effektivt. SVP utförs rullande månadsvis på 12-18 månaders sikt. Besluten som fattas rör tre områden:
- Bestämma produktionsplan och försäljningsplan relativt ekonomiska avväganden
- Kapacitetsjusteringar (tillfälliga/permanenta)
- Investeringsbeslut
Sälj- och verksamhetsplaneringsprocessen (SVP processen) kan beskrivas i följande fem steg:
Sälj- och verksamhetsplanering bygger på tre fundament:
- A: Människor, process och organisation
- B: Ett bra dataunderlag
- C: Applikation (beslutsstöd)
Det är viktigt att påpeka att Sälj- och verksamhetsplanering (S&OP) är oberoende av val av planeringsfilosofi (MRPII, TOC, Lean, etc).
”One size fits all…”
Moderna APS-applikationer är en nyckelkomponent i en effektiv Sälj- och verksamhetsplaneringsprocess. Optilon samarbetar med världsledande systemleverantör för denna typ av verktyg.
Vill du veta mer om Sälj- och verksamhetsplanering (S&OP)? Fyll i detta formulär så skickar vi mer material eller kontakta Magnus Edberg, Sales Manager Optilon, 0709-379281, magnus.edberg@optilon.se